פתרונות הדפסה
ניהול ובקרת ההדפסה
(Getter)
עד היום ברוב הארגונים מערך ההדפסות אינו מבוקר ומאורגן ביעילות וזאת בעיקר מחוסר בכלים שיאפשרו למנהלים לשלוט במשאב זה.
הצערכת הנה מערכת שליטה ובקרה במערך ההדפסות בארגון.
- המערכת מאפשרת אבטחת מידע וחיסכון על ידי שימוש באופציה של הדפסה מאובטחת.
- מיפוי כל ההדפסות בארגון
- הגדרה למערכת סט של חוקים, שליטה במערכת וקיום מערך הדפסות חסכוני.
- מתן אפשרות לארגון לעבוד על פי תקציב ולהתריע על חריגות בזמן אמת
- מתן כלי למנהל להחליט מי באמת צריך מדפסת אישית ומי לא ובמקביל האם נדרש להחליף מדפסת מחלקתית או להוסיף מדפסת על מנת לקצר תורים
- מותקנת בשרת ומפקחת על כל נושא ההדפסות ברשת
- ניתן להתקין את המערכת על מנת למפות את המצב הקיים ולנתח אותו ללא שינויים בצורת העבודה בשלב ראשון לנסיון
- ניתן להגדיר למערכת סט חוקים שישפרו לאחר מיפוי וקבלת תמונת מצב את הביצועים.
- המערכת מספקת מגוון גדול של דוחות שליטה ובקרה שיופקו אוטומטית מידי חודש ויועברו למנהלים בשטח ובכך להעביר להם את האחריות לתפעול חסכוני.
- המערכת נותנת כלי בקרה למעקב על צריכת הטונר והדיו בכל מדפסת ולכמה דפים זה הספיק. איסוף המידע יאפשר לכם השוואה בין המדפסות ובקרה על ספקי חמרים מתכלים.
- המערכת מאפשרת מעקב על העומס של כל המדפסות כולל מדפסות אישיות, לחסוך מדפסות היכן שניתן ולתגבר מדפסות היכן שמתגלים צווארי בקבוק.
- המערכת מאפשרת לאנשי הסיוע בארגון לדעת את מצב המדפסות בכל רגע נתון במסך הבקרה.
- חיסכון של עשרות אחוזים מעלות מערך ההדפסות בארגון
כמות: