ניהול ובקרת ההדפסה

עד היום ברוב הארגונים מערך ההדפסות אינו מבוקר ומאורגן ביעילות וזאת בעיקר מחוסר בכלים שיאפשרו למנהלים לשלוט במשאב זה.

הצערכת הנה מערכת שליטה ובקרה במערך ההדפסות בארגון.

• המערכת מאפשרת אבטחת מידע וחיסכון על ידי שימוש באופציה של הדפסה מאובטחת.
• מיפוי כל ההדפסות בארגון
• הגדרה למערכת סט של חוקים, שליטה במערכת וקיום מערך הדפסות חסכוני.
• מתן אפשרות לארגון לעבוד על פי תקציב ולהתריע על חריגות בזמן אמת
• מתן כלי למנהל להחליט מי באמת צריך מדפסת אישית ומי לא ובמקביל האם נדרש להחליף מדפסת מחלקתית או להוסיף מדפסת על מנת לקצר תורים
•  מותקנת בשרת ומפקחת על כל נושא ההדפסות ברשת
•  ניתן להתקין את המערכת על מנת למפות את המצב הקיים ולנתח אותו ללא שינויים בצורת העבודה בשלב ראשון לנסיון 
• ניתן להגדיר למערכת סט חוקים שישפרו לאחר מיפוי וקבלת תמונת מצב את הביצועים.
• המערכת מספקת מגוון גדול של דוחות שליטה ובקרה שיופקו אוטומטית מידי חודש ויועברו למנהלים בשטח ובכך להעביר להם את האחריות לתפעול חסכוני.
• המערכת נותנת כלי בקרה למעקב על צריכת הטונר והדיו בכל מדפסת ולכמה דפים זה הספיק. איסוף המידע יאפשר לכם השוואה בין המדפסות ובקרה על ספקי חמרים מתכלים.
• המערכת מאפשרת מעקב על העומס של כל המדפסות כולל מדפסות אישיות, לחסוך מדפסות היכן שניתן ולתגבר מדפסות היכן שמתגלים צווארי בקבוק.
• המערכת מאפשרת לאנשי הסיוע בארגון לדעת את מצב המדפסות  בכל רגע נתון במסך הבקרה.
• חיסכון של  עשרות אחוזים מעלות מערך ההדפסות בארגון